Šiame pranešime paaiškiname, kokius veiksmus atliekame tvarkydami asmens duomenis, susijusius su kandidatais, siekiančiais dirbti IKI Lietuva, UAB.

Jūsų pateikiamų asmens duomenų valdytojas yra IKI Lietuva, UAB, kodas 110193723, Pilaitės pr. 42, Vilnius.

Duomenų valdytojo išorės duomenų apsaugos pareigūnas yra:

Advokatas, dr., LL.M. Karsten Kinast
Advokatų kontora „KINAST Law Firm“
Hohenzollernring 54
D-50672 Kelnas, Vokietija
[email protected]

Dėl su asmens duomenų tvarkymu susijusių klausimų galite kreiptis el. paštu [email protected].

Patvirtiname, kad IKI Lietuva, UAB tvarko jūsų asmens duomenis pagal galiojančius Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktus, įskaitant ES Reglamentą 2016/679 (toliau – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, BDAR), kitus galiojančius duomenų apsaugą reglamentuojančius teisės aktus bei kompetentingų institucijų nurodymus. Šiame dokumente vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos BDAR.

Šis pranešimas gali būti keičiamas, pildomas, atnaujinamas. Aktuali pranešimo versija skelbiama interneto svetainėje iki.lt.

Asmens duomenų tvarkymo tikslai

1. Atrankos į darbo vietą (-as) vykdymas ir kandidatūros kompetencijų vertinimas, siekiant nustatyti atitikimą ketinamoms užimti pareigoms keliamiems reikalavimams ir atrinkti darbuotojus.

Tvarkomi asmens duomenys, teisiniai pagrindai, terminai:

Vardas Pavardė Telefono numeris El. paštas Kitos darbovietės ir pareigų pavadinimai (darbo pradžia ir pabaiga) Išsilavinimas Pageidaujamos pareigos CV atsiuntimo data Atlygio lūkesčiai CV kopija Vairavimo pažymėjimo ir kategorijos turėjimo faktas Adresas (neprivaloma nurodyti) Vieša informacija profesinių socialinių tinklų profilyje Informacija iš buvusio darbdavio Kandidato vertinimo rezultatai	BDAR 6 str. 1 d. f p. (teisėtas interesas)	Jūsų asmens duomenys bus saugomi ir tvarkomi 6 (šešis) mėnesius po paskutinės atrankos, kurioje dalyvaujate, pasibaigimo
Informacija iš esamo darbdavio	BDAR 6 str. 1 d. a p. (sutikimas)

2. Kandidatų duomenų bazės administravimas.

Jūsų įsidarbinimo anketoje ir pridedamuose dokumentuose (gyvenimo aprašyme / CV, motyvaciniame laiške ir kt.) pateiktus Jūsų asmens duomenis įrašysime į kandidatų duomenų bazę ir saugosime bei tvarkysime tam, kad įvertintume Jūsų kandidatūrą, profesinį tinkamumą, gebėjimus bei teiktume Jums pasiūlymus į darbo vietas IKI Lietuva, UAB.

Tvarkomi asmens duomenys, teisiniai pagrindai, terminai:

Vardas Pavardė Telefono numeris El. paštas Kitos darbovietės ir pareigų pavadinimai (darbo pradžia ir pabaiga) Išsilavinimas Pageidaujamos pareigos CV atsiuntimo data Atlygio lūkesčiai CV kopija Vairavimo pažymėjimo ir kategorijos turėjimo faktas Adresas (neprivaloma nurodyti) Vieša informacija profesinių socialinių tinklų profilyje Informacija iš buvusio darbdavio Kandidato vertinimo rezultatai	BDAR 6 str. 1 d. f p. (teisėtas interesas)	Jūsų asmens duomenys bus saugomi ir tvarkomi 6 (šešis) mėnesius po paskutinės atrankos, kurioje dalyvaujate, pasibaigimo
Informacija iš esamo darbdavio	BDAR 6 str. 1 d. a p. (sutikimas)

Kas gali peržiūrėti Jūsų informaciją?

Užtikriname Jus, kad Jūsų duomenis laikome saugiai ir konfidencialiai.

Jūsų duomenis gali peržiūrėti mūsų darbuotojai, atsakingi už personalo atranką ir įdarbinimą, taip pat tų padalinių vadovai, kuriuose vykdoma darbuotojų atranka, duomenų apsaugos pareigūnas bei kompetencijų vertinimo paslaugų teikėjai.

Tam, kad kandidatų duomenų bazę galėtume tvarkyti efektyviau ir saugiai, naudojame specialias informacines sistemas. Šių sistemų veikimą prižiūri tiek mūsų IT departamentas, tiek profesionalūs IT paslaugų teikėjai, kurie gali turėti prieigą prie Jūsų duomenų tiek, kiek būtina.

Šie paslaugų teikėjai asmens duomenis tvarko tik IKI Lietuva, UAB vardu ir privalo laikytis galiojančių duomenų apsaugos įstatymų. Visais atvejais reikalaujame iš šių partnerių konfidencialumo įsipareigojimų bei adekvačių techninių ir organizacinių priemonių taikymo, siekiant apsaugoti duomenis.

Užtikriname, kad Jūsų pateikiami duomenys nebus naudojami jokiomis kitomis aplinkybėmis, tikslais, ar teikiami kitiems asmenims, išskyrus atvejus, kai IKI Lietuva, UAB bus įpareigota perduoti asmens duomenis valdžios institucijoms, kai to reikalaujama pagal teisės aktus arba teisės aktų numatytais atvejais ir tvarka siekiant užtikrinti mūsų teises.

Kiek laiko saugome Jūsų informaciją?

Jūsų asmens duomenys bus saugomi ir tvarkomi 6 (šešis) mėnesius po paskutinės atrankos, kurioje dalyvaujate, pasibaigimo.

Ilgesnis, negu nurodyta šiame pranešime, Jūsų asmens duomenų saugojimas gali būti vykdomas tik, kai Jūsų duomenys būtini tinkamam ginčo, skundo išsprendimui ar esant kitiems teisės aktuose numatytiems pagrindams. Bet kokiu atveju Jūsų suteiktą sutikimą ir įrodymą apie jį mes galime saugoti ir ilgesnį laikotarpį, jei to reikia, kad galėtume apsiginti nuo mums pareikštų reikalavimų, pretenzijų ar ieškinių.

Kokios Jūsų teisės?

Jūs turite teisę susipažinti su mūsų tvarkomais Jūsų asmens duomenimis, juos taisyti, ištrinti, perkelti, papildyti ar atnaujinti, užpildydami ir pateikdami mums naują įsidarbinimo anketą arba susisiekę su mumis elektroninio pašto adresu: [email protected]. Šiuo el. pašto adresu taip pat galite kreiptis į mus dėl Jūsų duomenų tvarkymo apribojimo, kai turite tam teisinį pagrindą.

Jūs turite teisę prieštarauti, kad Jūsų pateikti asmens duomenys būtų toliau tvarkomi darbuotojų atrankos tikslais teisėto intereso pagrindu, taip pat turite teisę atšaukti savo sutikimą dėl Jūsų asmens duomenų tvarkymo sutikimo pagrindu ir reikalauti pašalinti Jūsų duomenis iš kandidatų duomenų bazės, pateikdami mums prašymą elektroninio pašto adresu: [email protected].

Kur kreiptis dėl teisių pažeidimo?

Jei manote, kad Jūsų teisės į privatumą buvo pažeistos, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, 09310 Vilnius, tel. (8 5) 271 2804, 279 1445, faks. (8 5) 261 9494, el. paštas [email protected].

Atnaujinta 2024-10-17